IntraMind · Agent AI dla firm

Agent AI, który zna dokumenty Waszej firmy.

Zadajecie pytanie po polsku — IntraMind szuka w umowach, ofertach, fakturach i procedurach, odpowiada z cytatem ze strony źródła, a sumy i zestawienia liczy w bazie danych. Wszystko w Waszej subskrypcji Azure.

Działa w Waszej subskrypcji AzureOdpowiedzi z cytatem źródłaPilotaż 2–4 tygodnie
Punkt wyjścia

Wiedza firmy jest w dokumentach. Szybki dostęp do niej — już nie zawsze

Trzy sytuacje, które zna każdy dział ofert, finansów i administracji.

Wiedza leży w dziesięciu miejscach

Umowy, oferty, faktury i procedury są w folderach, na SharePoincie i w skrzynkach. Najpierw trzeba wiedzieć, gdzie szukać.

Odpowiedź zależy od tego, kto pamięta

„Jaki jest termin płatności w umowie z firmą X?” — ktoś musi otworzyć dokument i go przeczytać. Albo zapytać kolegę.

Zestawienia robi się ręcznie

„Ile wynosi wartość ofert z tego kwartału?” — to godzina w arkuszu i ryzyko pomyłki w każdej komórce.

Funkcje

Osiem obszarów, jedna aplikacja

Od rozmowy z agentem, przez wyszukiwanie i obliczenia, po gotowy raport — bez przełączania się między narzędziami.

Agenci dziedzinowi i czat

Doradca ogólny, finanse i księgowość, oferty, umowy — każdy z własną rolą i uprawnieniami. Pamięta użytkownika, dopytuje o brakujące dane, podpowiada kolejne kroki.

Wyszukiwanie w bazie wiedzy

Wyszukiwanie semantyczne i hybrydowe w Azure AI Search. Każda odpowiedź ma klikalny cytat: dokument, numer strony i podświetlony fragment.

Załączniki i OCR w tle

Przeciągacie PDF, DOCX, XLSX albo skan do czatu. Azure Document Intelligence odczytuje go w tle, przez kolejkę — interfejs się nie blokuje.

Rejestr dokumentów w Azure SQL

Kwoty, kontrahenci, numery i daty trafiają do relacyjnej bazy. Sumy i średnie liczy SQL, a „Inspekcja obliczeń” pokazuje, jak powstał wynik.

Raporty i prezentacje

Eksport do Worda i PowerPointa w standardzie korporacyjnym: osie czasu, procesy, porównania wariantów. W trybie Canvas poprawiacie tekst przed pobraniem.

Podgląd dokumentów obok czatu

Kliknięcie w cytat otwiera źródło w panelu bocznym na właściwej stronie. Dostęp przez jednorazowe bilety ważne 60 sekund.

Przestrzenie robocze

Wątki, pliki i notatki pogrupowane w projekty zespołów. Użytkownicy i uprawnienia z Microsoft Entra ID i Microsoft Graph.

Wasza marka

Logo, kolory i motyw aplikacji dopasowane do firmy. Pracownicy korzystają z narzędzia, które wygląda jak Wasze.

Jak działa

Od pytania do sprawdzonej odpowiedzi

Trzy ścieżki danych: baza wiedzy w Azure AI Search, rejestr dokumentów w Azure SQL i odczyt załączników przez Azure Document Intelligence.

Pytanie

Użytkownik pyta po polsku

Wybiera agenta — na przykład od umów — albo pyta doradcę ogólnego. Może dołączyć własny plik.

Ścieżka

Agent wybiera źródło odpowiedzi

Pytanie o treść trafia do bazy wiedzy. Pytanie o sumy i zestawienia — do rejestru w Azure SQL. Załącznik — do OCR w tle.

Odpowiedź

Wynik z cytatem albo z obliczeniem

Każde zdanie ma odnośnik do dokumentu i strony. Każda liczba ma zapytanie SQL, które można podejrzeć.

Weryfikacja

Źródło otwiera się obok

Kliknięcie w cytat pokazuje dokument w panelu bocznym, z podświetlonym fragmentem.

Dokument

Gotowy raport do pobrania

Na koniec rozmowy agent przygotowuje raport .docx albo prezentację .pptx, którą można jeszcze poprawić w przeglądarce.

Bezpieczeństwo

Wasze dokumenty zostają pod Waszą kontrolą

IntraMind nie jest zewnętrzną usługą, do której wysyłacie pliki. Działa w Waszym środowisku Azure, na Waszych kontach i uprawnieniach.

Środowisko w Waszej subskrypcji AzureLogowanie kontem firmowym Microsoft Entra IDUsługi połączone przez Managed Identity — bez hasełRegion w Unii EuropejskiejJednorazowe bilety podglądu (60 s)Modele nie uczą się na Waszych danychInfrastruktura jako kod (Terraform)
Pilotaż

Najpierw test na Waszych dokumentach. Potem decyzja

Zanim IntraMind trafi do całej firmy, sprawdzacie go na prawdziwych pytaniach swojego zespołu.

1

Rozmowa

Opowiadacie, jakie dokumenty i pytania są dla Was najważniejsze. Wybieramy agentów na start.

2

Środowisko

Uruchamiamy IntraMind w Waszej subskrypcji Azure i podłączamy foldery oraz kanały SharePoint.

3

Pilotaż 2–4 tygodnie

Zespół pracuje na prawdziwych pytaniach. Stroimy odpowiedzi i sprawdzamy jakość.

4

Wdrożenie

Po pilotażu przenosimy rozwiązanie na produkcję dla całej firmy.

FAQ

Pytania, które słyszymy najczęściej

Najczęstsze wątpliwości zarządów, działów IT i działów merytorycznych.

Środowisko działa w Waszej subskrypcji Azure, w regionie Unii Europejskiej. Dokumenty, indeks i baza należą do Was, a modele Azure OpenAI nie są trenowane na Waszych danych.

Każda odpowiedź ma cytat z numerem strony i podświetlonym fragmentem źródła. Liczby — sumy, średnie, porównania — liczy baza Azure SQL, a „Inspekcja obliczeń” pokazuje zapytanie i dokumenty, z których powstał wynik.

PDF, DOCX, XLSX i obrazy, w tym wielostronicowe skany i pisma. Źródłami mogą być foldery z dokumentami, kanały SharePoint i pliki dołączane bezpośrednio do rozmowy.

Tak. Logowanie odbywa się kontem firmowym Microsoft Entra ID, a uprawnienia do projektów wynikają z grup, których już używacie. Kanały SharePoint podłączamy jako źródła wiedzy.

Pilotaż trwa od 2 do 4 tygodni i odbywa się na Waszych dokumentach. Po nim decydujecie o wdrożeniu produkcyjnym.

Wycenę przygotowujemy indywidualnie — zależy od liczby użytkowników i podłączonych źródeł. Napiszcie na kontakt@4itnet.pl albo zadzwońcie pod +48 506 779 945.

Sprawdźmy IntraMind na Waszych dokumentach

Napiszcie albo zadzwońcie — ustalimy, na jakich dokumentach i pytaniach zrobimy pilotaż.

4itnet.pl · NETBUILD.PL S.C., 38-303 Dominikowice, Dominikowice 44 · NIP 7382157134 · kontakt@4itnet.pl · tel. +48 506 779 945