Agent AI, który zna dokumenty Waszej firmy.
Zadajecie pytanie po polsku — IntraMind szuka w umowach, ofertach, fakturach i procedurach, odpowiada z cytatem ze strony źródła, a sumy i zestawienia liczy w bazie danych. Wszystko w Waszej subskrypcji Azure.
Wiedza firmy jest w dokumentach. Szybki dostęp do niej — już nie zawsze
Trzy sytuacje, które zna każdy dział ofert, finansów i administracji.
Wiedza leży w dziesięciu miejscach
Umowy, oferty, faktury i procedury są w folderach, na SharePoincie i w skrzynkach. Najpierw trzeba wiedzieć, gdzie szukać.
Odpowiedź zależy od tego, kto pamięta
„Jaki jest termin płatności w umowie z firmą X?” — ktoś musi otworzyć dokument i go przeczytać. Albo zapytać kolegę.
Zestawienia robi się ręcznie
„Ile wynosi wartość ofert z tego kwartału?” — to godzina w arkuszu i ryzyko pomyłki w każdej komórce.
Osiem obszarów, jedna aplikacja
Od rozmowy z agentem, przez wyszukiwanie i obliczenia, po gotowy raport — bez przełączania się między narzędziami.
Agenci dziedzinowi i czat
Doradca ogólny, finanse i księgowość, oferty, umowy — każdy z własną rolą i uprawnieniami. Pamięta użytkownika, dopytuje o brakujące dane, podpowiada kolejne kroki.
Wyszukiwanie w bazie wiedzy
Wyszukiwanie semantyczne i hybrydowe w Azure AI Search. Każda odpowiedź ma klikalny cytat: dokument, numer strony i podświetlony fragment.
Załączniki i OCR w tle
Przeciągacie PDF, DOCX, XLSX albo skan do czatu. Azure Document Intelligence odczytuje go w tle, przez kolejkę — interfejs się nie blokuje.
Rejestr dokumentów w Azure SQL
Kwoty, kontrahenci, numery i daty trafiają do relacyjnej bazy. Sumy i średnie liczy SQL, a „Inspekcja obliczeń” pokazuje, jak powstał wynik.
Raporty i prezentacje
Eksport do Worda i PowerPointa w standardzie korporacyjnym: osie czasu, procesy, porównania wariantów. W trybie Canvas poprawiacie tekst przed pobraniem.
Podgląd dokumentów obok czatu
Kliknięcie w cytat otwiera źródło w panelu bocznym na właściwej stronie. Dostęp przez jednorazowe bilety ważne 60 sekund.
Przestrzenie robocze
Wątki, pliki i notatki pogrupowane w projekty zespołów. Użytkownicy i uprawnienia z Microsoft Entra ID i Microsoft Graph.
Wasza marka
Logo, kolory i motyw aplikacji dopasowane do firmy. Pracownicy korzystają z narzędzia, które wygląda jak Wasze.
Od pytania do sprawdzonej odpowiedzi
Trzy ścieżki danych: baza wiedzy w Azure AI Search, rejestr dokumentów w Azure SQL i odczyt załączników przez Azure Document Intelligence.
Użytkownik pyta po polsku
Wybiera agenta — na przykład od umów — albo pyta doradcę ogólnego. Może dołączyć własny plik.
Agent wybiera źródło odpowiedzi
Pytanie o treść trafia do bazy wiedzy. Pytanie o sumy i zestawienia — do rejestru w Azure SQL. Załącznik — do OCR w tle.
Wynik z cytatem albo z obliczeniem
Każde zdanie ma odnośnik do dokumentu i strony. Każda liczba ma zapytanie SQL, które można podejrzeć.
Źródło otwiera się obok
Kliknięcie w cytat pokazuje dokument w panelu bocznym, z podświetlonym fragmentem.
Gotowy raport do pobrania
Na koniec rozmowy agent przygotowuje raport .docx albo prezentację .pptx, którą można jeszcze poprawić w przeglądarce.
Wasze dokumenty zostają pod Waszą kontrolą
IntraMind nie jest zewnętrzną usługą, do której wysyłacie pliki. Działa w Waszym środowisku Azure, na Waszych kontach i uprawnieniach.
Najpierw test na Waszych dokumentach. Potem decyzja
Zanim IntraMind trafi do całej firmy, sprawdzacie go na prawdziwych pytaniach swojego zespołu.
Rozmowa
Opowiadacie, jakie dokumenty i pytania są dla Was najważniejsze. Wybieramy agentów na start.
Środowisko
Uruchamiamy IntraMind w Waszej subskrypcji Azure i podłączamy foldery oraz kanały SharePoint.
Pilotaż 2–4 tygodnie
Zespół pracuje na prawdziwych pytaniach. Stroimy odpowiedzi i sprawdzamy jakość.
Wdrożenie
Po pilotażu przenosimy rozwiązanie na produkcję dla całej firmy.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Najczęstsze wątpliwości zarządów, działów IT i działów merytorycznych.
Sprawdźmy IntraMind na Waszych dokumentach
Napiszcie albo zadzwońcie — ustalimy, na jakich dokumentach i pytaniach zrobimy pilotaż.
4itnet.pl · NETBUILD.PL S.C., 38-303 Dominikowice, Dominikowice 44 · NIP 7382157134 · kontakt@4itnet.pl · tel. +48 506 779 945